GDPR

 Sport & Skills       Verklaring GDPR

Met het inschrijven voor één van onze stage verklaart men hierbij  in kennis te zijn gesteld van de reglementering omtrent GDPR/Privacy binnen de vereniging.

Sport & Skills verbindt er zich toe om uw privacy te waarborgen en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Sport & Skills houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving,  waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  (ook gekend als GDPR, Verordening EU 2016/679).

Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

•     uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacy verklaring. Verder is de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
•          vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
•          passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
•          geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
•          op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren. (Zie verder)

Als  Sport & Skills zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via ons e-mailadres :  SportSkillsZwevegem@gmail.com of SportSkillsAvelgem@gmail.com

De volledige tekst omtrent de GDPR/privacyregeling binnen onze vereniging is hieronder na te lezen:

AAN WIE IS DEZE PRIVACYVERKLARING GERICHT?
Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige, toekomstige en vroegere leden, deelnemers aan activiteiten, personen die belangstelling tonen of toonden voor onze activiteiten, diensten.

WAAROM VERWERKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS?
Uw persoonsgegevens worden door Sport & Skills verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :

• het voeren van ledenadministratie en dienstverlening aan leden (uitvoering overeenkomst);
• het versturen van informatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven en uitnodigingen (gerechtvaardigd belang);
• Sportieve administratie in het kader van stages, kampen, ….;
• Organisatie van een recreatief sportevenement;
• Het beheren van social media d.m.v. het publiceren van sfeerfoto’s (gerechtvaardigd belang);
• Het beheren van social media d.m.v. gerichte foto’s (toestemming);
• Het beheren van de blog (gerechtvaardigd belang);
• promotie, PR en communicatie 

WELKE GEGEVENS VERWERKEN WE?
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen (en opslaan) (verzamelen) (verwerken) :

• identificatiegegevens : naam, voorna(a)m(en), adres, roepnaam, pasfoto
• privé-contactgegevens :  telefoonnummer, e-mail, adres
• persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit
• financiële bijzonderheden (o.a. betalingen, rekeningnummer, …)
• sportieve gegevens (o.a. categorie, club, …)
• beeldmateriaal (foto’s, video’s, opnames, …)
• medische gegevens / gezondheidsgegevens specifiek van toepassing op het vervullen van onze hiervoor omschreven doeleinden (bv medisch attest noodzakelijk om een speler een leeftijdscategorie lager te laten spelen)

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen. We verzamelen enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons meedeelt op verschillende manieren (o.a. inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren op onze blog, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact, …).  Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden.
Er wordt geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

VERSTREKKING VAN GEGEVENS AAN DERDEN-VERWERKERS.
De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:

• het opslaan en verwerken van gegevens in de Cloud (via een Cloud Service Provider);
• het verzorgen van de (financiële) administratie en sociaal secretariaat;
• het verzekeren van onze leden, deelnemers en vrijwilligers;
• het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen;

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere verwerkers (externe dienstverleners) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben afgesloten of waarvan dezelfde bepalingen zijn overgenomen in de contractvoorwaarden. Met deze beide partijen maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.

VERSTREKKING VAN GEGEVENS AAN DERDEN-ONTVANGERS.
Wij delen persoonsgegevens met de volgende externe partijen:

• organisaties die instaan voor de verzekering van onze deelnemers
• subsidiërende overheden;
• partners waarmee we in samenwerking activiteiten organiseren (activiteiten die met twee of meer organisaties zijn uitgewerkt en waarvoor deelnemerslijsten worden uitgewisseld);
• Ressorteren hieronder tevens de medische en paramedische beroepen die bv in geval van een ongeval tijdens de stage de gegevens van de gekwetste speler nodig (kunnen) hebben.

Met deze partijen (derden-ontvangers) maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen en ervoor te zorgen dat je gegevens vertrouwelijk worden behandeld. Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek. Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij uw persoonsgegevens aan derde partijen. Wij geven je contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft.  Deze toestemming kan te allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Je persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte.  

BEWAARTERMIJN.
Sport & Skills bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van het doel waarvoor deze zijn verstrekt, met inachtneming van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten te voldoen (o.a op gebied van boekhouding). Bewaartermijnen kunnen evenwel per doel verschillen.
Sport & Skills verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan nodig of maximaal 5 jaar na laatste gebruik of beëindiging van de samenwerking, tenzij de wet een langere bewaartermijn oplegt.

BEVEILIGING VAN DE GEGEVENS.
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking :

• alle personen die namens Sport & Skills van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoord-beleid op al onze systemen;
• we pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. Aan deze medewerkers wordt slechts toegang verleend tot je bewaarde gegevens voor zover ze die informatie nodig hebben om hun taken naar behoren uit te voeren.

UW RECHTEN OMTRENT UW GEGEVENS.
U hebt recht van inzage en kopie van de persoonsgegevens die op u betrekking hebben. U hebt recht op verbetering en aanvulling wanneer uw gegevens onjuist of onvolledig zijn.
U hebt het recht op het gegevenswissing (verwijdering) van de bewaarde persoonsgegevens  die we van u ontvangen hebben, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt. Wij behouden ons wel het recht voor te bepalen of uw verzoek gerechtvaardigd is.
U hebt het recht op beperking van gegevensverwerking : indien u bezwaar hebt tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan u vragen om deze verwerking te stoppen.
U hebt het recht op informatie: U mag (schriftelijk) vragen welke gegevens van u verwerkt worden en wie er toegang toe heeft, waarom wij deze persoonsgegevens nodig hebben of gebruikt hebben en hoe lang ze bewaard worden.
U hebt het recht om niet onderworpen te worden aan geautomatiseerde besluitvorming: wanneer we algoritmes gebruiken om, zonder fysieke tussenkomst van een natuurlijke persoon, bepaalde gevolgen  te trekken uit (een deel van) uw bewaarde gegevens, dan kan u u hiertegen verzetten.
Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de manier waarop bepaalde persoonsgegevens van u verwerkt worden.  Zo hebt u het recht u te verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing-doeleinden (via uitschrijfmogelijkheden in e-mails)
Ook heb u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uwzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.
Via het adres bovenaan deze privacyverklaring kan u ons contacteren om uw rechten uit te oefenen, vergezeld van een motivatie voor uw vraag.  
Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.  Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je adequaat te identificeren).